Publié dans courriel, gestion de l'information, trucs, conseils et astuces

5 trucs pour mieux gérer vos courriels

J’ai publié plusieurs articles dans ce blogue par rapport à la gestion des courriels. Ceux-ci ont attiré l’attention de clients et de médias tels que La Presse et Radio Canada International. J’ai aussi offert mes conseils à des entrepreneurs, dont certains ont été publiés ailleurs sur le web, par exemple dans le blogue de Caroline Cormier (Ici PME web).

Voici un résumé des mes meilleurs trucs — publiés ici et ailleurs –pour éviter que la gestion de vos courriels devienne un cauchemar. Peut-être les utilisez-vous déjà?

1. Avoir plusieurs comptes de messagerie (article à lire sur mon blogue et dans La Presse)

2. Choisir le moment de consulter ses messages, les lire et y répondre (article à lire mon blogue)

3. Classer uniquement les e-mails importants, ceux qui méritent d’être retrouvés rapidement (voir dans l’article sur le blogue de Caroline Cormier)

4. Supprimer les messages qui contiennent de l’information générique, que l’on trouve déjà ailleurs, notamment sur le Web (plus de détails à venir).

5. Réduire le nombre d’envoi à la source. Par exemple, se désabonner à toutes les info-lettres qui sont superflues (voir dans l’article sur le blogue de Caroline Cormier), et désactiver les notifications dans les paramètres de ses médias sociaux.

Certains de ces éléments, en particulier le quatrième point, seront détaillés plus amplement dans le futur. Je vous invite à communiquer avec moi si vous avez des questions particulières.

Félix Arseneau

Auteur :

Expert en organisation et en gestion de l'information.

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